Наталья Калашникова, «
ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг»: «На текущий момент ежемесячно через
ЭДОпроходит почти 200 000
документов»
Наталья Калашникова, «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг»: «На текущий момент ежемесячно через ЭДО
проходит почти 200 000 документов»
14.11.2024
Представляем победителя• Конкурсы Конкурса• Конкурсы и премии «Лучший ЭДО в России• Россия и СНГ• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Со » Содружество Независимых Государств (СНГ) 2024» в
номинации «Лучший внешний ЭДО» – «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг». Наталья Калашникова ,
руководитель проектов ЭДО, «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг», рассказала CFO• Объект человек » Люди по роду занятий » Управленцы » Должности управленцев » Финансовый директор Russia• Россия о старте
проекта ЭДО и инновационных инструментах, которые используют в компании, а
также поделилась, как строилась работа в команде.
Расскажите вкратце о вашем проекте по внедрению ЭДО. В чем он заключался?
Какие цели стояли перед вами?
В 2021 году «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг» инициировал проект внедрения системы, обеспечивающей
процессы юридически значимого электронного документооборота• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота со своими
клиентами.
Основные цели проекта – создать единообразную архитектуру внешнего
документооборота с контрагентами• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Правовые акты » Договорные обязательства » Контрагент и переиспользовать текущие информационные
системы компании. Преимущества электронного документооборота• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота очевидны – это
повышение скорости обмена договорами с контрагентами• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Правовые акты » Договорные обязательства » Контрагент за счет перевода
документов с бумажного в электронный вид• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота, нивелирование риска их потери, а
также несанкционированных изменений в процессе документооборота.
Переход на ЭДО повышает эффективность работы сотрудников, увеличивает
прозрачность деятельности подразделений и ускоряет взаимодействие между ними.
Какое количество документов охватывает ваш ЭДО? Какого эффекта вы достигли по
результатам внедрения проекта?
На текущий момент в «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг» уже свыше 90% сделок• Государство » Законы и право » Гражданское право » Сделка
• Экономика » Бизнес » Сделка, где хотя бы один из
контрагентов• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Правовые акты » Договорные обязательства » Контрагент на ЭДО, а более 55% сделок• Государство » Законы и право » Гражданское право » Сделка
• Экономика » Бизнес » Сделка полностью электронные. Нам также
удалось сохранить удобство работы сотрудников на прежнем уровне. Реализовали
работу с электронными документами• Архивоведение » Документоведение » Электронный документ непосредственно из той информационной
системы, в которой обычно работает сотрудник, не переходя в кабинеты
операторов ЭДО. На текущий момент ежемесячно через ЭДО проходит почти 200 000
документов.
Какие инновационные инструменты вы используете в ЭДО? Что из них было сложней
всего внедрять и как вы справились с этими трудностями?
Между всеми имеющимися в «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг» прикладными информационными системами и
внешним контуром развернут интеграционный шлюз «Цитрос ЮЗ ЭДО». Это повышает
безопасность и сокращает расходы на ЭДО.
Кроме того, можно массово подписывать документы на базе информационных систем
компании. Облачные сертификаты используются наравне с локальными.
Самое сложное – поддержание специфичных бизнес-процессов компании «ВТБ
Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг», которые идут вразрез с устоявшейся практикой делового
документооборота. В их числе нестандартная очередность подписания. Контрагенты• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Правовые акты » Договорные обязательства » Контрагент
получают документы без подписи, «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг» – последний подписант.
Еще один аспект – возможность вносить изменения на любом этапе до подписания
документа двумя сторонами. В «ВТБ Лизинг• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Оа » ВТБ Лизинг
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Гр » Группа ВТБ » Компании Группы ВТБ » ВТБ Лизинг» приглашение к ЭДО происходит с
обязательным подписанием соглашения о переходе на ЭДО. Также отправка и
подписание сразу всех документов по сделке• Государство » Законы и право » Гражданское право » Сделка
• Экономика » Бизнес » Сделка и контроль их подписания на стороне
контрагентов• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Правовые акты » Договорные обязательства » Контрагент проходят в едином интерфейсе.
Каких принципов вы придерживались при выстраивании работы с командой
заказчика?
Принципы ниже актуальны не только для работы с командой подрядчика, но и для
работы со всеми командами по проекту.
Во-первых, это общая цель, которая для всех понятна и прозрачна. Каждый член
команды и стейкхолдер чувствует свою сопричастность и работает во имя ее
достижения. Во-вторых, коллегиальное принятие решений. При запуске проекта
было много неопределенностей, и мы учитывали экспертное мнение членов команды
и профильных специалистов. В-третьих, это гибкость в принятии решений,
оперативное реагирование на изменения.
И, наконец, – это открытая и честная коммуникация. Данный принцип помог нам
повысить доверие друг к другу и стал основой крепкой и дружной команды.
Почему участие в конкурсе• Конкурсы «Лучший ЭДО в России• Россия и СНГ• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Со » Содружество Независимых Государств (СНГ) 2024» важно для вашей
компании?
Признавать достижения в принципе очень важно. Да и само по себе участие в
конкурсах• Конкурсы – это определенный вид самоанализа, подведение итогов и оценка
результатов. А победа повышает мотивацию для новых свершений.
Приглашаем принять участие в Конкурсе• Конкурсы и премии «Лучший ЭДО в России• Россия и СНГ• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Со » Содружество Независимых Государств (СНГ)
2025» и рассказать об успехах своей компании. Прием заявок начнется 1 июля
2025 года.
Также напоминаем, что мы продолжаем принимать заявки на участие в Конкурсе• Конкурсы и
премии «Лучшее корпоративное налоговое управление 2024» .
Мария Кириченко
Наши конференции:
Восьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
Семнадцатый форум финансовых директоров• Объект человек » Люди по роду занятий » Управленцы » Должности управленцев » Финансовый директор розничного бизнеса• Торговля » Розничная торговля Retail• Торговля » Розничная торговля CFO• Объект человек » Люди по роду занятий » Управленцы » Должности управленцев » Финансовый директор 2025
Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
Четырнадцатый форум финансовых директоров• Объект человек » Люди по роду занятий » Управленцы » Должности управленцев » Финансовый директор фармацевтического бизнеса Pharma CFO• Объект человек » Люди по роду занятий » Управленцы » Должности управленцев » Финансовый директор
2025
